Правила участия
Участие в Фестивале возможно в различных формах:- аккредитация представителей компаний на посещение всей программы Фестиваля (23, 24, 25 апреля 2015 года);
- подача конкурсных работ. Участие в Фестивале – платное. АККРЕДИТАЦИЯ Аккредитация дает право посещения всей программы Фестиваля - образовательная, деловая и вечерняя программы - в течение 3-х дней, 23-25 апреля 2015. Для приобретения АККРЕДИТАЦИИ заполните бланк-заявку и отправьте ее в адрес дирекции Фестиваля по электронной почте info@adfest.by или по факсу +37517 2174161. Вы можете также зарегистрироваться на сайте, заполнить форму аккредитации и оплатить выставленный счет после его получения. Организаторы предоставят договор на участие. Акт выполненных работ можно будет получить в дни проведения Фестиваля, либо после его проведения документы будут отправлены почтой. Приглашения на участие заранее не высылаются, аккредитационный пакет выдается в первый день работы Фестиваля в месте его проведения. Иностранным гостям Фестиваля по их желанию может быть оказана помощь в получении необходимых виз, приглашений, брони в гостинице со скидками от организаторов Фестиваля. Если участник, заключивший договор с организаторами на аккредитацию, не уведомил организаторов ранее, чем за 7 дней до начала Фестиваля, о невозможности участия в Фестивале, оплата за аккредитацию не возвращается. ПОДАЧА РАБОТ В КОНКУРСНУЮ ПРОГРАММУ Срок предоставления работ, заявок и оплаты — до 11 апреля 2015 года включительно. К участию в Фестивале допускаются работы, созданные и реализованные в период с 1 января 2014 года по 11 апреля 2015 года, кроме работ, принимавших участие в Фестивале «Белый Квадрат» в 2014 году.
Все работы, вышедшие в финал, отмечаются специальными дипломами Фестиваля. В каждой номинации присуждается первое, второе и третье место. По решению Жюри могут присуждаться несколько первых, вторых и третьих мест. Также Жюри имеет право не присуждать призовые места, если конкурсные работы не соответствуют критериям оценки и статусу победителя. При несоответствии работы критериям номинации Жюри имеет право перенести конкурсную работу в другую номинацию или конкурс. За первое место вручается фирменная статуэтка и диплом победителя. За второе и третье места вручаются почетные дипломы. 
Лучшим работам могут присуждаться ГРАН-ПРИ Фестиваля. Выбор Гран-При уже традиционно будет происходить составом Высокого Жюри, которое состоит из председателей всех составов жюри. По итогам конкурсной программы Фестиваля присуждается награда – КРЕАТИВНОЕ АГЕНТСТВО Фестиваля. Награда КРЕАТИВНОЕ АГЕНТСТВО Фестиваля присуждается по рейтингу баллов, утвержденных организаторами Фестиваля. Организаторы и партнеры ФЕСТИВАЛЯ могут вручать специальные призы. 
НАГРАДЫ И СПЕЦПРИЗЫ вручаются на торжественной церемонии Награждения победителей ФЕСТИВАЛЯ, которая состоится 25 апреля 2015 года. До начала торжественной церемонии информация о победителях и призерах является закрытой и не разглашается. СТОИМОСТЬ
- подача конкурсных работ. Участие в Фестивале – платное. АККРЕДИТАЦИЯ Аккредитация дает право посещения всей программы Фестиваля - образовательная, деловая и вечерняя программы - в течение 3-х дней, 23-25 апреля 2015. Для приобретения АККРЕДИТАЦИИ заполните бланк-заявку и отправьте ее в адрес дирекции Фестиваля по электронной почте info@adfest.by или по факсу +37517 2174161. Вы можете также зарегистрироваться на сайте, заполнить форму аккредитации и оплатить выставленный счет после его получения. Организаторы предоставят договор на участие. Акт выполненных работ можно будет получить в дни проведения Фестиваля, либо после его проведения документы будут отправлены почтой. Приглашения на участие заранее не высылаются, аккредитационный пакет выдается в первый день работы Фестиваля в месте его проведения. Иностранным гостям Фестиваля по их желанию может быть оказана помощь в получении необходимых виз, приглашений, брони в гостинице со скидками от организаторов Фестиваля. Если участник, заключивший договор с организаторами на аккредитацию, не уведомил организаторов ранее, чем за 7 дней до начала Фестиваля, о невозможности участия в Фестивале, оплата за аккредитацию не возвращается. ПОДАЧА РАБОТ В КОНКУРСНУЮ ПРОГРАММУ Срок предоставления работ, заявок и оплаты — до 11 апреля 2015 года включительно. К участию в Фестивале допускаются работы, созданные и реализованные в период с 1 января 2014 года по 11 апреля 2015 года, кроме работ, принимавших участие в Фестивале «Белый Квадрат» в 2014 году.
Для подачи работ на конкурс необходимо зарегистрироваться на сайте в разделе РЕГИСТРАЦИЯ, в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ загрузить работу в требуемом формате, в соответсвующих полях произвести описание работы. Подробные требования для каждого конкурса изложены в разделе сайта КОНКУРСЫ. Работы без заявок, регистрационной формы и оплаты к участию в основной конкурсной программе не допускаются. Обратите внимание, что в один конкурс одну работу можно подать не более двух раз в разные номинации. Подача работ резидентами Республики Беларусь в конкурсную программу конкурса социальной рекламы – бесплатная. Участник Фестиваля гарантирует соблюдение авторских прав (легальное использование музыки, фото, текстов и т.д.) в присланных на конкурсы работах и обязуется решать все возможные спорные вопросы по этому поводу самостоятельно. Участник гарантирунт также, что работы, поданные на Фестиваль, действительно реализованы. В случае, если члены жюри во время оценки работ запросят подтверждающие документы о том, что работа была реализована, участник обязуется предоставить запрашиваемые документы до окончания работы жюри. В противном случае, такая работа по решению членов жюри может быть снята с конкурсной программы. Работы, поступившие в адрес Фестиваля, не возвращаются. Работы могут использоваться дирекцией Фестиваля в целях популяризации Фестиваля и рекламы в целом. Победители и призеры Фестиваля имеют право использовать призы и дипломы для рекламы и популяризации собственного творчества. НАГРАДЫ В каждой номинации конкурсов состав Жюри определяет финалистов — шорт-лист.
Все работы, вышедшие в финал, отмечаются специальными дипломами Фестиваля. В каждой номинации присуждается первое, второе и третье место. По решению Жюри могут присуждаться несколько первых, вторых и третьих мест. Также Жюри имеет право не присуждать призовые места, если конкурсные работы не соответствуют критериям оценки и статусу победителя. При несоответствии работы критериям номинации Жюри имеет право перенести конкурсную работу в другую номинацию или конкурс. За первое место вручается фирменная статуэтка и диплом победителя. За второе и третье места вручаются почетные дипломы. Лучшим работам могут присуждаться ГРАН-ПРИ Фестиваля. Выбор Гран-При уже традиционно будет происходить составом Высокого Жюри, которое состоит из председателей всех составов жюри. По итогам конкурсной программы Фестиваля присуждается награда – КРЕАТИВНОЕ АГЕНТСТВО Фестиваля. Награда КРЕАТИВНОЕ АГЕНТСТВО Фестиваля присуждается по рейтингу баллов, утвержденных организаторами Фестиваля. Организаторы и партнеры ФЕСТИВАЛЯ могут вручать специальные призы. НАГРАДЫ И СПЕЦПРИЗЫ вручаются на торжественной церемонии Награждения победителей ФЕСТИВАЛЯ, которая состоится 25 апреля 2015 года. До начала торжественной церемонии информация о победителях и призерах является закрытой и не разглашается. СТОИМОСТЬ
Стоимость участия в конкурсной программе
| Конкурсы | I этапс 12.01.2015по 23.01.2015USD | II этапс 24.01.2015по 28.02.2015USD | III этапс 01.03.2015по 11.04.2015 USD |
| телевизионная реклама | 115 | 125 | 135 |
| принт | 100 | 110 | 120 |
| графический и коммуникационный дизайн | 100 | 110 | 120 |
| этикетка/упаковка | 100 | 110 | 120 |
| наружная реклама | 100 | 110 | 120 |
| радиореклама | 70 | 80 | 90 |
| интерактивная реклама | 100 | 110 | 120 |
| медиа-проекты | 125 | 135 | 150 |
| BTL, PR и DM-проекты | 125 | 135 | 150 |
| рекламные кампании | 145 | 155 | 165 |
| маркетинговая эффективность | 125 | 135 | 150 |
| инновации | 125 | 135 | 150 |
| социальная реклама (для нерезидентов РБ) | 80 | 90 | 100 |
К стоимости прибавляется НДС 20%. Оплата возможна в белорусских рублях (по курсу НБ РБ), в российских рублях (по курсу ЦБ РФ), долларах США, евро (по кросс-курсу). При предоставлении 3-х и более работ из одной серии предоставляется скидка в размере 20%.При предоставлении 10-ти и более работ предоставляется скидка в размере 10%.При предоставлении более 20 работ предоставляется скидка в размере 15%. Скидки суммируются, но не могут превышать 20%. СТОИМОСТЬ АККРЕДИТАЦИИ – участия в образовательной программедля одного представителя от организации составляет 345 USD + НДС. Скидки:– При регистрации 2-х и более участников от одной организации предоставляется скидка 5%.– При регистрации аккредитованного участника предыдущих Фестивалей предоставляется скидка 5%.Скидки суммируются. ОПЛАТА ОПЛАТА УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ производится на расчетный счет Дирекции ФЕСТИВАЛЯ на основании выставленных счетов. ОПЛАТА УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ происходит после регистрации на сайте, заполнения регистрационной формы и оформления подачи конкурсных работ и аккредитаций. После успешного прохождения регистрации ДИРЕКЦИЕЙ ФЕСТИВАЛЯ будет подготовлен договор и выставлен счет в адрес заявителя. При возникновении вопросов по документам или оплате пишите на info@adfest.by. РЕКВИЗИТЫ WM: R404033990073E331592211186Z411560593757B182002288711 Участники из Украины оплачивают участие через Всеукраинскую Рекламную Коалицию. Участники из Армении оплачивают участие через Медиа Холдинг Антарес:
РА Ереван - 0009 пр.Маштоца 50a/1
Тел./факс: +374 10 58 76 69
Тел.: +374 10 58 10 59; 58 09 59; 56 15 26
antares@antares.am
http://www.antares.am
